KB4IT es un gestor de documentación cuya misión es agilizar la puesta en marcha la documentación de uno o varios proyectos.

KB4IT esta basado en Mediawiki así como en varias extensiones. La más importante de todas, la extensión Semantic Mediawiki permite crear modelos de información en base a reglas muy sencillas.

KB4IT no es un programa en sí mismo sino un conjunto de plantillas, formularios y propiedades que, añadidos a Mediawiki, permiten crear un entorno amigable para trabajar con documentación. Surge de la necesidad de gestionar la vasta cantidad de documentos que, como Administrador de Sistemas en mi caso, se obtienen en el día a día. Anotaciones, procedimientos, reseñas, enlaces, teléfonos, nombres, llamadas, tareas que realizar y así un largo etcétera. Muchas de estas anotaciones acaban dispersas en diferentes medios (servilletas, cuadernos, un post-it, un fichero de texto) y aunque a la corta resultan útiles no es muy práctico.

Empezé a trastear hace un par de años con la extensión Semantic Mediawiki y después de entender el funcionamiento interno se ha convertido en un fiel aliado para la gestión de todas esas notas y una auténtica navaja suiza para no perderme en un océano de documentación.

La principal virtud de Mediawiki es que todo son páginas y que estas se crean en base a texto plano las cuales, haciendo uso del lenguaje de marcado (wikicode) permite alterar la forma de dichas páginas incluyendo contenido enriquecido (imágenes, widges, texto formateado, enlaces, etc..).

La extensión Semantic Mediawiki permite dar un significado al texto de las páginas servido por Mediawiki mediante el uso de Propiedades. Las propiedades son la forma más básica de introducir datos semánticos dentro de una página.